研修では、学校の教室のように机を前向きに配置する『スクール形式』と、グループディスカッションや演習、ゲームなどのアクティビティを行うために２～３の机をつけて数名でグループをつくる『島形式（島型、グループ形式）』のおおきく二つの配置方法があります。
この島形式をとる場合、ひとつの島で何名のグループをつくるのか事務局としては悩むところです。
まず、ひとつの島（グループ）の適正人数は４人。最大で６人までです。
島をつくって研修を実施すると言うことは、何らかの演習やディスカッションをすることが前提のハズ・・・と、いうことは演習やディスカッションの効果を考えたグループ分けが必要です。
４人だと人数が偶数になるので隣の人とペアで演習をするときに便利です。
また、グループで討議するときも４人は当事者意識が高く保てます。
５人グループも多くありますが、ひとつの島に机の数が３つ必要になるので教室の大きさも考慮しなくてはなりません。
３つの机で６人掛けもギリOKと言う感じでしょうか。
ただし、５人を超えてくるとグループの一員と言う当事者意識が薄れてきて“発言しなくなる、演習に積極的に参加しなくなる受講生”が出てくるリスクがあります。
気を付けたいのが４人を超えたら必ず机を３つ用意して逆Tの字にすること。
時々長机に３人掛けを２つ作って６人掛けにしているクライアントがありますが、さすがに大の大人が長机に３人はぎゅうぎゅう詰めです。
また、机は２つなのに、両端にふたり座らせて６人掛けにしているクライアントもありますが、この二人は足を入れる場所がありません。
どうしても“とりあえず”っぽいので、「ちゃんと学んでください」と言う事務局からのメッセージが伝わりにくくなります。
また、逆Tの字型にするときには、ぜったいに二つの机はくっつけましょう。
これも時々、カタカナの“コ”の字型にしているクライアントがありますが、これだと島としての一体感がありません。
人間心理ですが、ふたりのチームが３組同じ島にいるような感覚になり、ディスカッションのまとまり感がなくなります。長机に座るのは２人。
グループはふたつの机をつけて４人がベスト。
それより多い場合は、机をもうひとつくっつけて逆Tの字型にして、最大６名まで。これが島形式でグルーピングするときの基本です。
研修で島をつくるだけでも、結構たいへんなんですね。
